秘密金庫HDD DBシリーズ

秘密金庫HDD DBシリーズ マイナンバー管理システム搭載

マイナンバー管理からセキュリティ・ウィルス対策までこの1台に全て搭載。ウィルスに感染しない唯一のシステム


士業の皆様、マイナンバーの取扱、今のままで、本当に大丈夫ですか? 100件以上のマイナンバー情報の漏えい・盗難・紛失などの事故を起こした場合、国の行政機関に報告が義務付けられています。マイナンバーを100件以上管理されている士業の皆様は、事故があった場合は対象になる可能性があります。さらに、顧問先企業に対しての賠償責任も免れない上に信用は失われます。今のままの管理で、本当に問題はありませんか。

マイナンバー管理・運用・セキュリティ対策。すべてを秘密金庫HDDが可能にします

  • 秘密金庫HDD
    DBシリーズなら
    マイナンバー管理・運用を簡単に行えるデータベースを搭載しました。マイナンバーの登録ができ、データから目的の情報を簡単に検索や編集などがおこなえます。
    マイナンバー管理
  • 秘密金庫HDD
    DBシリーズなら
    設定されたPCのみ稼働する秘密金庫HDDにデータベースを搭載。マイナンバー管理システムを秘密金庫HDDからダイレクトに開くことができますので、安全措置は万全です。
    ダイレクトに起動
  • 秘密金庫HDD
    DBシリーズなら
    マイナンバーの取扱いについては、とても厳しい基準があります。運用上で、いつ誰かどんな操作を行ったのかを記録することで、万が一の事態にも備えることができます。
    操作ログ管理
  • 秘密金庫HDD
    DBシリーズなら
    秘密金庫HDDは、ウィルスによる感染や漏えいなどから大切な情報を確実に守る唯一のシステムです。ランサムウェアなどの破壊的ウィルスからもデータを確実に守ります。
    データ漏えい対策

多くのセキュリティ製品は、人的な盗難・紛失・漏えい対策は十分されていますが、ウィルス感染については、何も対策されていません。もし、今ご利用されているPCがウィルスに感染すれば、大切なデータは漏えいや消失などの被害にあいます。さらに、ネットワークに繋がっていれば、他のPCも感染することもあります。秘密金庫HDDはOSから認識されないファイルシステム構造により、ランサムウェアを初めとした、あらゆるウィルスから重要なデータを確実に守る事ができる、唯一のセキュリティシステムです。ご利用されているPCがウィルス感染してもデータへのウィルス感染はしません。

秘密金庫HDDは200社以上の導入実績があります。名古屋税理士会・国立研究開発法人産業技術総合研究所・東京大学・京都大学・名古屋大学・東北大学など

マイナンバー管理システム

秘密金庫HDDにシステムを搭載することで、マイナンバーを安全に保管するだけではなく、管理・運用を便利に行うことができます。例えば、登録したマイナンバー情報を検索で簡単に目的の情報へアクセスする事ができます。また、マイナンバーの登録・削除などを行った際に、個人情報管理台帳を作成し、記録する必要がありますが、本システムでは操作をすべて記録しますので、管理台帳としてもご利用いただけます。さらに、マイナンバーを削除すると、システム上からデータを削除した日時を入力した削除証明を印刷する事もできます。

マイナンバー管理システムの画面各種

マイナンバー管理システム詳細へ

秘密金庫HDDで、マイナンバー管理をするポイント

ランサムウェアなどのデータ破壊をするウィルスからも確実に守ります

独自のファイルシステムだからランサムウェアなどのデータ破壊工作からも確実に守ります

鍵はひとつだけ、他のPCに接続しても見ることができません

秘密金庫HDDの鍵はひとつだけなので、他のPCに接続しても見ることができません

格納されたシステムを必要に合わせて取出し、終了と共に格納します

HDD内に格納されたマイナンバーDBを必要に合わせて取出し、終了と共に格納します

秘密金庫から見えないドライブに取り出して、システムを安全に稼働させます

内蔵HDD内に見えないドライブを構築して、システムを稼働させます

マイナンバー管理システム詳細

他のシステムへ簡単にコピー・アンド・ペースト

マイナンバー管理システムから必要な項目を簡単にコピー・アンド・ペーストで、他のシステムで利用が可能です。もちろんコピーした項目は操作ログとしてしっかりと記録されます。さらにマイナンバー項目については、どんな目的でコピーをするのかを尋ねてきますので、安心運用が可能です。

マイナンバー管理システムから簡単に他のシステムへコピー・ペースト

マイナンバー管理システムで操作ログをしかりと記録

誰がいつどんな操作をおこなったのかをしっかりと記録します。例えば、どの詳細情報をいつ誰が登録したのか。いつ誰が見たのか。また、いつ削除したのかも分かりますので、マイナンバー情報をしっかりと管理することができます。

マイナンバー管理システムは、利用者の操作をしっかりと記録

マイナンバー情報の削除は厳格

マイナンバーの情報を削除するする際には、削除事由を記載して削除します。後に削除した事が他の管理者でもしっかりと後追いができますので、運用の引き継ぎも簡単です。さらに、削除時に削除証明を印刷することができます。

マイナンバー管理システムなら厳格に削除します

マイナンバーの操作状況は検索で簡単にピックアップ

膨大なマイナンバーの操作ログ情報から、目的の情報を検索してピックアップできます。必要に応じてマイナンバーの運用状況や情報の追跡や分析が簡単に行ないます。

マイナンバーの操作ログを検索してピックアップ

マイナンバー管理システムの登録項目

マイナンバー管理システムでは、社員の情報を細かく登録できるように豊富な登録項目を用意いたしました。また、簡単な操作で分かりやすいインターフェイスで操作もラクラクです。

マイナンバー管理システム管理項目

マイナンバー管理システムの主な機能

マイナンバー管理 基本情報管理 マイナンバー、氏名、住所、連絡先、生年月日、本人確認情報
扶養家族情報管理 扶養家族の氏名、マイナンバー、住所、生年月日
マイナンバー情報コピー マイナンバーをコピーした場合に利用目的を記録
基本情報削除 基本情報を削除する場合に削除事由を記録・削除証明印刷
基本情報一覧表示 基本情報を一覧で表示
基本情報詳細表示 基本情報を詳細情報を表示
基本情報検索 氏名、データNO、会社名、部署名、社員NO
操作ログ管理 操作ログ一覧表示 操作を行った内容を情報を表示
操作ログ印刷 操作ログを印刷
操作ログ検索 期間指定、操作項目、氏名、利用者、操作で検索
システム管理 利用者情報 ログインID、パスワード、氏名、管理権限、ステータス
ラベル設定 管理したい項目にあわせてラベルを変更
会社基本情報 会社の基本情報
マイナンバー利用項目設定 マイナンバー利用項目を追加する事ができる
データインポート ExcelまたはCSVによるデータの一括登録
データエクスポート マイナンバーに登録されたデータをExcelファイルで出力

秘密金庫HDD スタンドアローン DBシリーズ製品ラインナップ

外付けタイプのHDDで簡単接続、
大切なデータを安全に保管できる
秘密金庫HDD スタンドアローン
DBシリーズ 1TB シングルタイプ
USB3.0/2.0対応
製品型番:SHS-001EDB
JANコード:4580461851534
秘密金庫HDD スタンドアローン
DBシリーズ 1TB シングルタイプ
USB3.0/2.0対応
製品型番:SHS-002EDB
JANコード:4580461851541
2台のHDDで2重にデータ保管し
万が一のトラブルでもデータを守る
秘密金庫HDD スタンドアローン
DBシリーズ 1TB RAIDタイプ
USB3.0/2.0対応
製品型番:SHS-002RADB
JANコード:4580461851558
秘密金庫HDD スタンドアローン
DBシリーズ 2TB RAIDタイプ
USB3.0/2.0対応
製品型番:SHS-004RADB
JANコード:4580461851565

保守サポートについて

秘密金庫HDDの故障によるセンドバック方式での無償交換対応および、データ破損によるサルベージュ対応。 ただし、サルベージュについては100%の保証ではありません。

保守サポート(年契約)  型番:SHS-DBSUPP
JAN:4580461851602

秘密金庫HDD スタンドアローン DBシリーズ ソフトウエア 動作環境

OS: Windows7・Windows8・Windows10
CPU:Core2以上 メモリ:4GB以上
Microsoft .NET Framework バージョン 4.5 以上が必要です。
HDD空き容量:20GB以上

製品掲載情報Partner

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