秘密金庫HIDEシリーズ

秘密金庫HIDE

提供する側も受ける側も【安全運用管理】ができる秘密金庫HIDE

【企業が秘密金庫ポータブルEXで収集したマイナンバーを士業へ提供】

・秘密金庫HIDE
企業の健康保険、税務関係等の事務処理関係を外部委託を行う場合、企業が収集したマイナンバーデータを外部委託先に提供する必要が生じます。 このような場合、企業の安全管理措置に沿ったデータ提供を講じる必要があります。
秘密金庫ポータブルEXと秘密金庫HIDEが連携することにより、マイナンバーの収集と外部委託先への提供を安全管理措置の沿った運用で行えることを可能にしています。

【秘密金庫HIDEの安全管理措置対策】
・秘密金庫ポータブルEXにPDF保存されたマイナンバーデータのみを秘密金庫HIDEに書き込むことができます。(他のデータは書き込みできない)
・管理PC(秘密金庫EX)との連携(他の管理PCは書き込みできない)
・秘密金庫HIDEのOSから見えない時間制限付きフォルダーに書き込みができます。
(ウイルス対策)
・秘密金庫HIDEの時間制限付きフォルダに書き込まれたデータは、制限時間に達すると自動削除されます。
・委託先で秘密金庫HIDEを使用する場合、パスワードが必要になります。
(委託先使用時に通知を行う)

秘密金庫HIDE 製品仕様

商品名 型番 容量 付属ソフト 対応OS
秘密金庫 HIDE
SHS-001HIDE 1TB
秘密金庫Explorer
Hide Explorer
Windows 7/8/8.1/10

注1)管理PCにはMicrosoft Office2010以上が必要です。
注2)制限時間の測定にNTPサーバーを使用しますので、インターネットへの接続が必要です。
注3)フォルダごとの容量制限は設定しておりませんが、合計容量は1TBとなっております。

【安全運用管理】

・マイナンバー管理PC(秘密金庫ポータブルEXの収集データ)のみ本製品に書き込みができる
・委託先にデータ提供する場合、時間制限をかけることができる(時間が過ぎた場合自動削除)
・委託先のPCでは閲覧のみ(他のHDDへの保存、印刷はできません。)
・OSから見えないフォルダにマイナンバーデータを格納(AES256bit暗号化)
・ドライバの設定は不要

秘密金庫HIDE PRO

企業のクラウド・サーバで管理されたマイナンバを士業へ提供

・秘密金庫HIDE PRO

企業がクラウド、サーバで管理を行っているマイナンバーを、健康保険、税務関係等の事務処理関係を行うため外部に委託する場合があります。このような場合、企業の安全管理措置に沿った運用を図る必要があります。
秘密金庫HIDE PROはクラウド、サーバ等のダウンロード先PCとの連携を図ることにより安全管理措置に沿った運用が可能になります。

秘密金庫HIDE の安全管理措置対策

・クラウド、サーバからのデータダウンロード先のPCのみ秘密金庫HIDE PROへのデータ自動転送を可能にしています。
・自動転送データは秘密金庫HIDE PROのOSから見えない時間制限付きフォルダ(時間制限の選択を行う)にダイレクトに保存します。
・秘密金庫HIDE PROの時間制限付きフォルダに書き込まれたデータは、制限時間に達すると自動削除されます。
・ダウンロード先のPCに残ったファイルは転送後自動削除することもできます。
・委託先で秘密金庫HIDE PROを使用する場合、パスワードが必要になります。(委託先に連絡をする)

秘密金庫HIDE PRO 製品仕様

商品名 型番 容量 付属ソフト 対応OS
秘密金庫 HIDE PRO
SHS-001HIDE2 1TB
自動転送ツール
Hide Explorer
Windows 7/8/8.1/10

注1)PDFファイル限定:ご使用の際の転送ファイルは必ずPDF化してください。
   PDF以外のファイルを保存した場合は開くことができなくなります。

注2)制限時間の測定にNTPサーバーを使用しますので、インターネットへの接続が必要です。
注3)フォルダごとの容量制限は設定しておりませんが、合計容量は1TBとなっております。

【安全運用管理】

・マイナンバー管理PC(秘密金庫ポータブルEXの収集データ)のみ本製品に書き込みができる
・委託先にデータ提供する場合、時間制限をかけることができる(時間が過ぎた場合自動削除)
・委託先のPCでは閲覧のみ(他のHDDへの保存、印刷はできません。)
・OSから見えないフォルダにマイナンバーデータを格納(AES256bit暗号化)
・ドライバの設定は不要


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