秘密金庫HDD導入実績

秘密金庫HDD 導入実績

導入実績

秘密金庫HDDでマイナンバー管理

将来を見据えがら、安全で、業務の負担が少ないシステムが必要でした。

企業によるマイナンバー管理

企業名
 名古屋・T社様
 従業員規模 約800名

事業内容
 製造・検査装置の販売からクリーンルーム
 の工事施工・メンテナンス業務など

秘密金庫HDD導入構成
 秘密金庫HDD S RAID

導入前課題

マイナンバー制度の施行に伴い、収集したマイナンバーの管理をどうするか、企業規模と将来性を合わせて、考える必要があった。

 マイナンバー制度の施行にあたり、紙での収集を初めていました。上層部では、そのまま紙で保管でも良いのではという意見もあり、マイナンバーを紙で保管する方法も検討しておりました。確かに、現状の企業規模であれば、なんとか管理・運用することができる量ではあったのですが、会社の将来性を考えた際に、紙での管理には限界があると判断し、データ化して管理することに踏み切りました。

導入問題

マイナンバーをデータ管理と決断したが、実際に自社にとって最適なシステムや製品がなかなか見つからなかった。

 マイナンバー導入の施行が実施される事で、様々なシステムやサービスがありました。ただ、クラウド型サービスは、コスト面とセキュリティ面から検討の余地ありませんでした。唯一、検討したのが、マイナンバー業務システム連携パソコンでしたが、マイナンバーを利用する目的は税務や社会保障なので、経理総務が普段利用する給与システムが動かないことが分かり、意味が無いと判断し、再度、自社に最適なシステムや製品を探すことになりました。そこで、ネットで調べてたところ、秘密金庫HDDを知り、すぐに説明を受け、本当に簡単で、セキュリティも高く、これならと思い、導入検討に入りました。

導入成果

秘密金庫HDDは名の通り、金庫のデジタル版的な製品で、セキュリティ面が強固な上、マイナンバーデータを保管して、必要な時に利用するのに最適だった。

 OSから見えないHDDとして、全く次元の違うデータ管理構造の上、設定したパソコン以外に接続ができない点やウィルス感染・ハッキングなどからも強固にデータを守ることができ、セキュリティ面はとても安心できました。また、マイナンバーを利用しない時には、そのまま秘密金庫HDDを本当の金庫内に保管できるので、物理的にも切り離して保全ができ、マイナンバー運用とセキュリティ対策の両立ができて、とても良かったです。

お客様がご納得いただける形で、マイナンバー情報の管理がとても重要でした。

税理士によるマイナンバー管理

企業名
 東京都・小林税理士事務所 様

事業内容
 個人のお客様、特に資産税をメインとして
 取り扱う税理士事務所様です。

秘密金庫HDD導入構成
 秘密金庫HDD RAID 1TB+ファイル共有
 ホストとクライアントにて運用

導入前課題

マイナンバー制度の施行に伴い、お客様がご納得いただける方法で、お預かりするマイナンバー情報の安全な運用管理がとても重要でした。

 マイナンバー制度の施行にあたり、弊所の顧問先のお客様にアンケート調査を行った結果、多くのお客様から「クラウド」や「ネットワーク」などの用語にあまり良いイメージを持たれていないことが判りました。「ウイルス」の心配も然りながら、特にご高齢のお客様より、ネットワークを活用した個人情報管理の方法が複雑で理解できない、というお声を多数頂戴したのも意外でした。

導入問題

クラウドサービスを利用しない自社完結での運用では、コスト面に大きな負担がかかり、軽減する方法を模索していました。

 国のマイナンバー管理のガイドラインに沿った管理方法で、弊所の顧問先のお客様がご納得いただける運用管理がもっとも重要と考え、クラウドサービスを使わない運用管理を決定しました。
 そこで、自社管理で、UTMとファイルサーバーを組み合わせたシステム導入の検討もしましたが、弊所の事業規模ではコスト面の負担が大きく、もっと簡単で安全な運用管理の方法を、と検討に検討を重ねておりましたところ、この秘密金庫HDDを知りました。

導入成果

秘密金庫HDDの導入によって、お客様の不安を払拭できたことで、より高い信頼を得ることができました。

 秘密金庫はOSに依存しない、一度接続したPCから別のPCに繋ぎ替え出来ない、アプリケーションをインストールしたら別のPCにインストール出来ない、などの特徴を擁しており、万が一盗難があったとしても、中のデータをのぞき見することが非常に困難であること、お客様のマイナンバーの収集・保管・管理が自社完結できることが最大の魅力であり、訴求点です。
 弊所提携のクラウドサービスの方がコスト面では有利でしたが、秘密金庫HDDによる管理方法は、何よりも弊所のメインの顧客であるご高齢のお客様にご説明して、ご安心していただけるという意味で、より高い信頼を得る事ができ、良い選択をしたと思います。

名古屋税理士会にて、秘密金庫HDDでマイナンバー管理

名古屋税理士会の導入

企業名 名古屋税理士会の導入

事業内容
 名古屋税理士会様にて、マイナンバーの保管管
 理に秘密金庫HDDをご利用頂いております。

秘密金庫HDD導入構成
 秘密金庫HDDスタンドアローン版 RAIDタイプ

研究機関での秘密金庫HDD導入実績

研究機関などでも重要な研究成果を保管管理に、多くの大学や研究機関にて、導入実績がござます。

 国立研究開発法人産業技術総合研究所
  秘密金庫HDD導入構成:秘密金庫HDDスタンドアローン版 1TB + ファイル共有

 国立大学法人 東京大学
  秘密金庫HDD導入構成:秘密金庫HDDスタンドアローン版 1TB + ファイル共有

 国立大学法人 名古屋大学
  秘密金庫HDD導入構成:秘密金庫HDDスタンドアローン版 1TB + ファイル共有

 国立大学法人 東北大学
  秘密金庫HDD導入構成:秘密金庫HDDスタンドアローン版 1TB + ファイル共有

 国立大学法人 京都大学
  秘密金庫HDD導入構成:秘密金庫HDDスタンドアローン版 1TB + ファイル共有


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